各系部、相关部门：

会风体现作风，作风事关党风。会风好不好、会纪严不严，体现单位的精神风貌和纪律作风，事关会议质量和会议效果，事关相关工作部署的贯彻落实。为进一步严肃会风会纪，切实推进上级和学院（校）工作部署落到实处，现就有关事项通知如下。

一、进一步提高思想认识。各系部、相关部门要进一步提高思想认识，充分认识严肃会风会纪的重要性和必要性，加强对分管部门、系部教职员工的教育、管理和监督。全体党员领导干部要增强纪律意识，坚持以上率下，自觉遵守会议纪律要求，严格按规定认真参加各类会议，保持良好的会风会纪，积极推动各项工作部署落实落地。

二、进一步严格会议纪律。一是严格执行请假报告制度。会议通知的参会人员一般情况下不得请假。因公、因病、因事需请假或者调整参会人员的，会前需履行请假手续，经分管会议组织部门的学院（校）领导批准后，委派其他同志代会。二是严格执行会议签到制度。要严格按照会议要求提前进入会场（一般均提前15分钟），做好签到，不得由他人代签。签到工作由会议组织部门负责。三是严格遵守会场纪律。参会人员要按照会议通知要求准时参会，在指定位置就座，不得无故迟到、早退、无故长时间离场。确因紧急事项需提前离开会场的，须经会议组织部门负责人批准；参会人员要认真听会，做好记录。会后及时传达会议精神，并按照要求贯彻落实相关工作，确保会议效果；参会人员要自觉维护会场秩序，会议期间要关闭手机或将其调至振动、静音状态，在会场内不得接打电话、浏览手机，不得随意走动、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或处理与会议无关的事项；参加涉密会议，须按要求将电话存放在指定地方保管，严禁随意出入会场。未经允许，不得录音、拍照、录像。严格执行有关保密规定，严禁泄露会议涉密内容、涉密文件，严禁对涉密会议资料拍照、发朋友圈或进行网络传播，严禁将涉密内容进行宣传报道。

三、进一步强化督查问责。学院（校）指定督导室（组）负责会场纪律监督工作，要加大对学院（校）会风会纪的现场督查力度，对违反会议纪律的情况汇总记录，予以通报；对情节严重的，责成作出书面检查，按照学院（校）效能建设有关规定，在学院（校）年度考核中扣分；对因违反会风会纪而贻误工作造成不良后果的，由学院（校）纪委按规定进行问责追责。

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                                                                                                        2024年4月30日